年度专访 | 华睿投资吴焕莲：全心全意做三好管家
华睿投资 · 2023-01-28 11:48:11 · 热度：加载中...
华睿投资 丨 《年度专访》系列
睿智创造价值 服务助推成长
随着公司规模的持续扩大，基金管理主体也越来越多，LP越来越多，后台的综合管理工作日益繁重，办公室的后台管理作用日益突出。办公室作为综合管理承担部门，主要职责到底有哪些？部门建设取得了哪些成绩？平时时如何应对几百家投资企业与几百家LP的工商变更、上市资料提供等的需求？如何把每年上百个会议、上百次的接待安排得井然有条？新的一年，办公室如何更好发挥后台作用，为公司快速发展提供保障？我们专门采访了华睿综合管理部总监、办公室主任吴焕莲。
现代企业管理体系中，办公室是一个对内承上启下、对外桥梁担当的综合性极强的部门，既要做好政务，也要做好事务，更要做好服务。具体来说，我们具体的工作职责包括不限于基金合伙人的服务与汇报、所有基金历史沿革的变更与更新、对外横向部门的衔接与沟通；公司内部的所有后勤保障工作、公司的PR形象的维护、企业文化的打造等等。可以说，办公室做的都是事关公司事业发展、业务有序推进的重要工作，涉及到的都是公司股东与员工的切身利益，我们的工作必须在一点一滴、一言一行中都突出优质高效的原则。
目前华睿投资有多少个法律主体？多少LP？综合管理部要提供那些保障服务？
目前在运行的主体有将近70个，已有LP近300位。综合管理部做事的宗旨是：保障基金顺利运行。换句话说，但凡是与基金有关的所有事情，都属于综合管理部的服务范围之内。从工商变更到投决会组织、从股东答疑到年报寄送，从基金资格申报到文件起草，涉及到财务、投资和各个部门有关的，都与综合管理部有关。
为了履行好职责，这几年办公室在部门建设上做了哪些努力，取得了哪些成绩？
一花独放不是春，百花齐放春满园。2022年，办公室取得了长足的进步，所取得的成绩都离不开部门每个人员的努力。我们团队职责非常清晰；团队人员分工明确；且工作习惯和氛围非常良好。在此要感谢公司领导和各位小伙伴的支持与鼓励。曾经，我们一遍遍打磨自己，以适应公司对该岗位的更高要求，我们不断的复盘与总结，提高团队的配合度与默契度，提升股东与员工的满意度。这条路任重道远，但是我们会坚持下去，持续不断的优化流程，提高自身能力。希望将来的答卷会让大家都满意。
2023年，办公室有些什么样设想或者计划来提高后台保障能力？
2023年，我们将在以下方面做好优化提升，主要是“四个加强”。一是加强业务学习，争做提笔能写、开口能讲、迈腿能干、问策能对的“四能”人才，为公司发展多出点子、多作谋划。二是加强工作细节上的把控，在各类文件、信息、项目资料上把好关履好职，尽量帮助领导节约事务性工作的处理时间。三是加强重要事项、重要文件的流转效率，既做到上情下达，又做到下情上呈，确保公司事务有序进行。强化服务，当好一线部门的有力推手，并强化办公室后勤保障地位，有效响应其他部门需求。四是加强团队合作，在原有基础上挖掘团队成员的潜力，能够打造出一支高素质的团队。
您是华睿投资最年轻的总监，还是后勤小管家，能谈点自己成长的感想？
首先要感谢公司的信任，感谢各位领导给予我成长的机会，在这个职位上，我还有许多要向领导、向其他部门总监学习的地方。在此也浅谈一下自己的一些感想，在办公室这个岗位上，首先就是多思考，能够尽量的把事情考虑全面，做好各项措施的应急预案，准备多套方案，能够做到遇事不慌，心里有底。第二是要勤快，因为部门工作临时遇到的事情会特别多，所以当日事当日毕是最基础的要求，遇事不能拖。第三是有魄力。要有敢于决断的魄力和雷厉风行的性格，在遇到突发情况的时候，需要快速决断去处理事情。第四是敢负责，追踪一个事情就要跟进到底，无论是临时安排的工作还是自己的本职工作，一件事如果没有最终的结果，就要一直跟进到底。第五是沉住气，工作上遇到突发的事情要先解决事情再处理情绪，再追责，要把损失最小化就一定要冷静。第六是会沟通，及时与领导反馈工作进度，沟通工作内容，不然很容易找错方向，最后白干一场。第七是讲团结，事业发展关键在人，关键的关键要发动集体和团队的力量，因此团队凝聚力也是非常重要的一环。最后是要保持自己的无限可能性，在工作的同时要拓宽自己的认知、不断丰富自己，看看自己需要提升哪些方面，自己对自己进行反思和回顾。
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